全体
先延ばしの定義
先延ばしは、重要なタスクを理由もなく後回しにすることを指します。意図的に行動を遅延させる場合は先延ばしではありません。
先延ばしがちの行動
自分が先延ばしするタスクや行動をリストに書き出すと、癖やパターンの共通点が見えてきます。
先延ばしのパターン
「まだ時間がある」といった甘い誘惑によって先延ばしの習慣が生まれます。先延ばしする際には、定番のパターン(メールチェックや Web サイト閲覧)に注意が必要です。これらの行動は物事を進めている錯覚を生み出すだけで、実際には重要なことから逃げているだけです。
先延ばしの理由と対策
先延ばしの理由は 5 つあり、それぞれに応じた対策は以下です。
1. 自信がない
能力を伸ばし、自己肯定感を高め、現実的な目標を設定しましょう。完璧さよりも完了を重視しましょう。
2. 気が散りやすい(やるべきことを忘れる)
理想的な作業環境を整えることが重要です。また、先延ばしの原因となる行動を逆に利用し、作業完了時にご褒美を設定する方法も有効です。ポモドーロテクニックもおすすめです。
3. 手の付け方がわからない
大きなタスクを小さなステップに分割して取り組むことでハードルを下げましょう。中間地点を設けることで計画変更にも柔軟に対応でき、取り組みやすくなります。
4. アイデアが閃かない
違った環境や行動を試してみましょう。紙やペン、ホワイトボードを使う、喫茶店で仕事する、同僚や友人に相談するなど、普段とは異なるアプローチが新たなアイデアを生み出すことがあります。
5. 気が進めない
仕事を終えるごとにご褒美を用意しましょう(大きな仕事には大きなご褒美を)。10 分ルール(10 分に取り組んでみる)や、質入れという手法(他の人にお金を預けておき、期限を守れない場合は嫌いな団体に寄付する)も有効です。
例えば、保守派の人ならば、期限を守れない場合にお金が LGBT 団体に寄付されるという方法もあります。
これらの対策を取ることで、先延ばしの癖を克服できます。重要なタスクを先延ばしにせず、効果的な時間管理を心掛けましょう。
行動計画を作成
以下の表に先延ばしの理由と克服法を書いてください。
No | 理由 | 克服法 |
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